Una suite di applicazioni per la rilevazione e la gestione delle presenze del personale, l'elaborazione dei dati per le paghe e la gestione della mensa.
Il software per la gestione dei dati relativi alle presenze ed assenze del personale che,
grazie ai numerosi automatismi, per il controllo degli scostamenti e dei giustificativi di assenza,
riduce sensibilmente i tempi di gestione della rilevazione.
La parametrizzazione delle funzioni permette,
inoltre, una notevole adattabilità di questo software alle esigenze dell''ufficio di gestione del personale della maggior parte delle aziende.
Il software, controlla i ritardi, verifica l'assenteismo, stampa il libro presenze,
invia i dati al tuo consulente paghe per l'elaborazione dei cedolini.
Ma non è tutto, SimplyTIMESHEET ti da molto di piu'.
Caratteristiche generali
Multiaziendale. Oltre alla gestione di aziende diverse (dipendentemente dal libro matricola) permette, ad esempio, la completa gestione dei dipendenti di aziende appaltatrici (pulizie, manutenzione, ecc.) e di lavoro temporaneo.
Multi-finestra. Consente l'utilizzo contemporaneo di più funzioni dell'applicazione. E' possibile, ad esempio, apportare modifiche anagrafiche mentre è attiva la gestione del cartellino mensile oppure mentre si effettua l'elaborazione dei dati di fine mese per la stampa del foglio presenze vidimato.
Multiutente. Operatori di uffici diversi posso intervenire contemporaneamente sui dati della stessa azienda con livelli di accesso personalizzabili (ufficio del personale, direttore, portineria, ecc.) e definibili dall'utente identificato come "amministratore".
Potente funzione di revisione e manutenzione del cartellino mensile del dipendente.
Elaborazione automatica delle timbrature scaricate dai rilevatori all'avvio della procedura. Dopo lo scarico delle timbrature dai rilevatori, è possibile entrare in TimeOut e visualizzare immediatamente un cartellino senza bisogno di effettuare passaggi di elaborazione intermedi.
Anteprima di tutte le stampe generate dall'applicazione.
Possibilità di integrazione con qualsiasi prodotto di gestione paghe (con generazione del dischetto da consegnare al consulente delle paghe oppure da inviare tramite posta elettronica).
Estrazione automatica delle presenze, delle assenze, delle altre anomalie e loro correzione facilitata.
Correzione automatica, con possibilità di supervisione da parte dell'operatore, delle situazioni di anomalia comuni.
Completa gestione delle presenze nelle turnazioni notturne.
Inserimento facilitato delle giustificazioni di assenza per i casi di ferie, malattia, assemblea, sciopero, ecc.
Suddivisione automatica delle ore lavorate in ordinarie, straordinarie, diurne, notturne, notturne 2, festive, sabato e loro combinazioni con possibilità di differenziazione dei parametri di elaborazione dipendentemente dall'orario di lavoro impostato.
Arrotondamento automatico delle timbrature con possibilità di differenziazione dipendentemente dall'orario di lavoro impostato.
Gestione della flessibilità sugli orari di ingresso e uscita e sugli orari di lavoro per aziende con carichi di produzione dipendenti dalla stagione.
Gestione automatica dei casi tipo: ingresso troppo in anticipo oppure uscita troppo ritardata (docce, ecc.) per evitare straordinarie comunque non lavorate.
Gestione dei livelli di accesso per singolo utente e funzione (o gruppo di funzioni) del programma
Completa gestione dei rilevatori TMC (TRAX, PROX, ENTRAX) e Formula serie 14x con impostazioni facilitate di data e ora, ora legale, orari sirene, ecc.
Possibilità di comunicazione tramite collegamento seriale (232, 485 o Current Loop) oppure di rete (con protocollo TCP/IP).
Esportazione automatica in formato Excel di: Cartellino mensile, foglio presenze e riepilogo assenteismo.
